Titkársági munkatárs
Az Országos Betétbiztosítási Alap (OBA) budapesti székhelyű, de országos hatáskörű, a betétbiztosítás révén a hitelintézetek betéteseit védő szervezet, mely több mint 28 éve végzi a betétesek kártalanítását és része a pénzügyi stabilitási védőhálónak. Az OBA munkaszervezet gondoskodik a Szanálási Alap (SZA) működtetéséről is.
Az OBA-ról részletes információkat talál honlapunkon és a közösségi média csatornáinkon (Facebook, LinkedIn, YouTube, Twitter).
FŐBB FELADATOK
- általános irodai teendők ellátása révén a napi operatív működés támogatása (ügyintézés, adminisztratív és szervezési feladatok),
- kimenő/bejövő postai levelek, küldemények kezelése (pl. iktatás, postai feladás előkészítése),
- beszerzések, számlák, teljesítésigazolások adminisztrációja,
- belső és külső irattár üzemeltetésében való közreműködés,
- tárgyalások, értekezletek, találkozók és egyéb megbeszélések előkészítése, szervezése, catering;
- szakmai előterjesztések, jelentések és tájékoztatók adminisztrációjának ellátása, határidők nyomon követése, nyilvántartások vezetése;
- az OBA és az SZA igazgatótanácsok adminisztratív támogatása,
- megbeszélésekről emlékeztetők készítése,
- a HR folyamatok támogatása adminisztratív és szervezési oldalról;
- mindezek kapcsán együttműködés az OBA társterületeivel és külső partnereivel.
SZAKMAI ELVÁRÁSOK
- legalább középfokú iskolai végzettség;
- minimum 2 év asszisztenciában szerzett tapasztalat;
- magabiztos aktív angol nyelvtudás írásban és szóban egyaránt;
- általános irodai alkalmazások ismerete (Microsoft irodai szoftverek ismerete);
- tízujjas vakírás, képesség a szöveg hallás utáni azonnali rögzítésére;
- kiváló kommunikációs-, problémamegoldó- és szervező készség;
- kimagasló precizitás, megbízhatóság és diszkréció;
- stressztűrő képesség és terhelhetőség;
- szoros határidők melletti önálló munkavégzés, proaktivitás;
- képesség csapatban történő felelősségteljes munkavégzésre.
ELŐNY
- a pénz-és tőkepiacon, ill. az IT szektorban szerzett releváns szakmai tapasztalat,
- felsőfokú iskolai végzettség,
AMIT KÍNÁLUNK
- határozott idejű munkaviszony (GYED-en lévő kismama státuszán),
- versenyképes juttatási csomag,
- stabil szervezeti háttér,
- béren kívüli juttatási csomag, pl. cafeteria,
- folyamatos szakmai fejlődési lehetőség, képzések támogatása,
- fejlett informatikai környezet,
- lehetőség részben „home office” munkavégzésre,
- fiatalos, lendületes csapat,
- minőségi, inspiráló irodai környezet, Budapest központi részén, jó megközelítési lehetőségekkel.
MUNKAVÉGZÉS HELYE
Budapest, IX kerület, Köztelek utca 6,City Gate 1 irodaház, 6. emelet
MUNKAVÉGZÉS KEZDETE
A lehető legkorábbi időpontban.
JELENTKEZÉS MÓDJA
Amennyiben felkeltettük érdeklődését, kérjük küldje el pályázati anyagát fizetési igénye megjelölésével a karrier@oba.hu e-mail címre.
A pályázati anyag a következő dokumentumokból áll: szakmai önéletrajz, motivációs levél. (A pályázati anyagnak NEM része a végzettséget igazoló dokumentumok fénymásolata, illetve a büntetlen előéletet bizonyító okirat. Kérjük, ezeket NE küldje el részünkre.)
Kérjük, hogy a jelentkezése során az e-mail üzenet tárgyában jelezze, hogy „TITKÁRSÁGI MUNKATÁRS” pozícióra jelentkezik, illetve a pályázati dokumentációban az eredményesebb kapcsolattartás érdekében tüntesse fel elérhetőségeit (e-mail cím, mobiltelefonszám).
Pályázatának elküldésével hozzájárul az abban foglalt adatainak kezeléséhez. Pályázatát bizalmasan, valamint a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezeljük. Az OBA adatkezelési tájékoztatója elérhető honlapunkon:
https://www.oba.hu/wp-content/uploads/2021/09/OBA-Adatkezelesi-Tajekoztato_2021.10.01.pdf
A beérkező pályázatok elbírálása egy vagy több kiválasztási forduló után történhet, a pályázót személyes interjúra, szükség esetén versenyeztetésre hívhatjuk be.
JELENTKEZÉSI HATÁRIDŐ
2022. március 16.