Titkársági munkatárs

Az Országos Betétbiztosítási Alap (OBA) budapesti székhelyű, de országos hatáskörű, a betétbiztosítás révén a hitelintézetek betéteseit védő szervezet, mely több mint 28 éve végzi a betétesek kártalanítását és része a pénzügyi stabilitási védőhálónak. Az OBA munkaszervezet gondoskodik a Szanálási Alap (SZA) működtetéséről is.

Az OBA-ról részletes információkat talál honlapunkon és a közösségi média csatornáinkon (Facebook, LinkedIn, YouTube, Twitter).

FŐBB FELADATOK

  • általános irodai teendők ellátása révén a napi operatív működés támogatása (ügyintézés, adminisztratív és szervezési feladatok),
  • kimenő/bejövő postai levelek, küldemények kezelése (pl. iktatás, postai feladás előkészítése),
  • beszerzések, számlák, teljesítésigazolások adminisztrációja,
  • belső és külső irattár üzemeltetésében való közreműködés,
  • tárgyalások, értekezletek, találkozók és egyéb megbeszélések előkészítése, szervezése, catering;
  • szakmai előterjesztések, jelentések és tájékoztatók adminisztrációjának ellátása, határidők nyomon követése, nyilvántartások vezetése;
  • az OBA és az SZA igazgatótanácsok adminisztratív támogatása,
  • megbeszélésekről emlékeztetők készítése,
  • a HR folyamatok támogatása adminisztratív és szervezési oldalról;
  • mindezek kapcsán együttműködés az OBA társterületeivel és külső partnereivel.

SZAKMAI ELVÁRÁSOK

  • legalább középfokú iskolai végzettség;
  • minimum 2 év asszisztenciában szerzett tapasztalat;
  • magabiztos aktív angol nyelvtudás írásban és szóban egyaránt;
  • általános irodai alkalmazások ismerete (Microsoft irodai szoftverek ismerete);
  • tízujjas vakírás, képesség a szöveg hallás utáni azonnali rögzítésére;
  • kiváló kommunikációs-, problémamegoldó- és szervező készség;
  • kimagasló precizitás, megbízhatóság és diszkréció;
  • stressztűrő képesség és terhelhetőség;
  • szoros határidők melletti önálló munkavégzés, proaktivitás;
  • képesség csapatban történő felelősségteljes munkavégzésre.

ELŐNY

  • a pénz-és tőkepiacon, ill. az IT szektorban szerzett releváns szakmai tapasztalat,
  • felsőfokú iskolai végzettség,

AMIT KÍNÁLUNK

  • határozott idejű munkaviszony (GYED-en lévő kismama státuszán),
  • versenyképes juttatási csomag,
  • stabil szervezeti háttér,
  • béren kívüli juttatási csomag, pl. cafeteria,
  • folyamatos szakmai fejlődési lehetőség, képzések támogatása,
  • fejlett informatikai környezet,
  • lehetőség részben „home office” munkavégzésre,
  • fiatalos, lendületes csapat,
  • minőségi, inspiráló irodai környezet, Budapest központi részén, jó megközelítési lehetőségekkel.

MUNKAVÉGZÉS HELYE

Budapest, IX kerület, Köztelek utca 6,City Gate 1 irodaház, 6. emelet

MUNKAVÉGZÉS KEZDETE

A lehető legkorábbi időpontban.

JELENTKEZÉS MÓDJA

Amennyiben felkeltettük érdeklődését, kérjük küldje el pályázati anyagát fizetési igénye megjelölésével a karrier@oba.hu e-mail címre.

A pályázati anyag a következő dokumentumokból áll: szakmai önéletrajz, motivációs levél. (A pályázati anyagnak NEM része a végzettséget igazoló dokumentumok fénymásolata, illetve a büntetlen előéletet bizonyító okirat. Kérjük, ezeket NE küldje el részünkre.)

Kérjük, hogy a jelentkezése során az e-mail üzenet tárgyában jelezze, hogy „TITKÁRSÁGI MUNKATÁRS” pozícióra jelentkezik, illetve a pályázati dokumentációban az eredményesebb kapcsolattartás érdekében tüntesse fel elérhetőségeit (e-mail cím, mobiltelefonszám).

Pályázatának elküldésével hozzájárul az abban foglalt adatainak kezeléséhez. Pályázatát bizalmasan, valamint a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezeljük. Az OBA adatkezelési tájékoztatója elérhető honlapunkon:

https://www.oba.hu/wp-content/uploads/2021/09/OBA-Adatkezelesi-Tajekoztato_2021.10.01.pdf

A beérkező pályázatok elbírálása egy vagy több kiválasztási forduló után történhet, a pályázót személyes interjúra, szükség esetén versenyeztetésre hívhatjuk be.

JELENTKEZÉSI HATÁRIDŐ

2021. december 15.