TITKÁRSÁGVEZETŐ

Az Országos Betétbiztosítási Alap (OBA) budapesti székhelyű, de országos hatáskörű, a betétbiztosítás révén a hitelintézetek betéteseit védő szervezet, mely több mint 28 éve végzi a betétesek kártalanítását és része a pénzügyi stabilitási védőhálónak. Az OBA munkaszervezet gondoskodik a Szanálási Alap (SZA) működtetéséről is. Ezen feladatok professzionális támogatására keresünk megfelelő végzettséggel és gyakorlati tapasztalattal rendelkező munkatársat.

Az OBA-ról részletes információkat talál honlapunkon és a közösségi média csatornáinkon (FacebookLinkedInYouTubeTwitter).

FŐBB FELADATOK

  • az ügyvezetői igazgató, ill. az igazgatóságok munkájának támogatása,
  • a titkárság működésének, a titkársági asszisztensek munkájának koordinálása, segítése és ellenőrzése
  • iktatási és iratkezelési feladatok (kimenő és bejövő posta kezelése, irattározás, iratselejtezés)
  • reprezentációs- és programszervezési feladatok (utazás, szállás, konferencia, igazgatótanácsi ülések)
  • kapcsolattartási- és koordinációs feladatok belföldi és külföldi partnerekkel
  • esetenként fordítási feladatok elvégzése (angol nyelven)
  • telefonhívások kezelése angolul is
  • jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése
  • egyes beszerzések (pl. irodaszerek, reprezentációs termékek, nyomdai munkák)
  • statisztikák, nyilvántartások készítése és folyamatos vezetése
  • határidős és ad hoc feladatok gyors és precíz elvégzése, elvégzésének koordinálása
  • az iktatóprogram adminisztrátori feladatainak ellátása (ide értve a folyamatok fejlesztését, és a tesztelést is)

SZAKMAI ELVÁRÁSOK

  • főiskolai/egyetemi végzettség legalább 3 év irodavezetői/titkárságvezetői tapasztalattal VAGY középfokú végzettség legalább 10 év irodavezetői/titkárságvezetői tapasztalattal
  • angol nyelv felsőfokú és aktív ismerete
  • MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint)
  • proaktivitás (kezdeményezőkészség és felelősségvállalás),
  • tízujjas gépírás
  • precizitás, jó rendszerező, kommunikációs- és szervezőkészség
  • önálló feladatmegoldási készség
  • gyors, kreatív gondolkodás
  • jó stressztűrő képesség, prioritáskezelés, terhelhetőség

ELŐNYKÉNT ÉRTÉKELJÜK

  • hitelintézetnél, biztosítónál vagy nemzetközi tanácsadó cégnél szerzett releváns szakmai tapasztalat
  • további idegen nyelv legalább középfokú és aktív ismerete
  • jártasság projektmunkában

AMIT KÍNÁLUNK

  • versenyképes juttatási csomag
  • stabil szervezeti háttér
  • béren kívüli juttatási csomag, pl. cafeteria
  • folyamatos szakmai fejlődési lehetőség, képzések támogatása
  • fejlett informatikai környezet
  • lehetőség részben „home office” munkavégzésre
  • fiatalos, lendületes csapat
  • minőségi, modern, inspiráló irodai környezet, Budapest központi részén, jó megközelítési lehetőségekkel

FOGLALKOZTATÁS JELLEGE

  • teljes munkaidő
  • határozatlan idejű jogviszony

A MUNKAVÉGZÉS HELYE

Budapest, IX kerület, Köztelek utca 6,City Gate 1 irodaház, 6. emelet

MUNKAVÉGZÉS KEZDETE

A lehető legkorábbi időpontban.

JELENTKEZÉS MÓDJA

Amennyiben felkeltettük érdeklődését, kérjük küldje el pályázati anyagát fizetési igénye megjelölésével a karrier@oba.hu e-mail címre.

A pályázati anyag a következő dokumentumokból áll: szakmai önéletrajz, motivációs levél. (A pályázati anyagnak NEM része a végzettséget igazoló dokumentumok fénymásolata, illetve a büntetlen előéletet bizonyító okirat. Kérjük, ezeket NE küldje el részünkre.)

Kérjük, hogy a jelentkezése során az e-mail üzenet tárgyában jelezze, hogy „TITKÁRSÁGVEZETŐ” pozícióra jelentkezik, illetve a pályázati dokumentációban az eredményesebb kapcsolattartás érdekében tüntesse fel elérhetőségeit (e-mail cím, mobiltelefonszám).

Pályázatának elküldésével hozzájárul az abban foglalt adatainak kezeléséhez. Pályázatát bizalmasan, valamint a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezeljük. Az OBA adatkezelési tájékoztatója elérhető honlapunkon:

https://www.oba.hu/wp-content/uploads/2021/09/OBA-Adatkezelesi-Tajekoztato_2021.10.01.pdf

A beérkező pályázatok elbírálása egy vagy több kiválasztási forduló után történhet, a pályázót személyes interjúra, szükség esetén versenyeztetésre hívhatjuk be.

JELENTKEZÉSI HATÁRIDŐ

2022. március 16.