Az Országos Betétbiztosítási Alap (OBA) budapesti székhelyű, de országos hatáskörű, a betétbiztosítás révén a betéteseket védő szervezet, mely 1993 óta végzi a betétesek kártalanítását és része a pénzügyi stabilitási védőhálónak. Az OBA munkaszervezet gondoskodik a Szanálási Alap működtetéséről is. Ezen feladatok professzionális támogatására keresünk megfelelő végzettséggel és gyakorlati tapasztalattal rendelkező munkatársat.
Az OBA-ról részletes információkat talál a honlapunkon.
FŐBB FELADATOK
- az ügyvezető igazgató, ill. az igazgatóságok munkájának támogatása,
- az OBA és a Szanálási Alap igazgatótanács üléseinek szervezése, a kapcsolódó titkársági feladatok ellátása,
- a titkárság működésének, a titkársági asszisztensek munkájának koordinálása, segítése és ellenőrzése
- iktatási és iratkezelési feladatok (kimenő és bejövő posta kezelése, irattározás, iratselejtezés)
- reprezentációs- és programszervezési feladatok (utazás, szállás, konferencia, igazgatótanácsi ülések)
- kapcsolattartási- és koordinációs feladatok belföldi és külföldi partnerekkel
- esetenként kisebb fordítási feladatok elvégzése (angol nyelven), telefonhívások kezelése angolul is
- jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése
- egyes beszerzések (pl. irodaszerek, reprezentációs termékek, nyomdai munkák)
- statisztikák, nyilvántartások készítése és folyamatos vezetése
- határidős és ad hoc feladatok gyors és precíz elvégzése, elvégzésének koordinálása
- a dokumentumkezelő program adminisztrátori feladatainak ellátása (ideértve a folyamatok fejlesztését, és a tesztelést is)
SZAKMAI ELVÁRÁSOK
- főiskolai/egyetemi végzettség legalább 3 év irodavezetői/titkárságvezetői tapasztalattal VAGY középfokú végzettség legalább 10 év irodavezetői/titkárságvezetői tapasztalattal
- angol nyelv felsőfokú és aktív ismerete
- MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint)
- proaktivitás (kezdeményezőkészség és felelősségvállalás),
- tízujjas gépírás
- precizitás, jó rendszerező, kommunikációs- és szervezőkészség
- önálló feladatmegoldási készség
- gyors, kreatív gondolkodás
- jó stressztűrő képesség, prioritáskezelés, terhelhetőség
ELŐNYKÉNT ÉRTÉKELJÜK
- hitelintézetnél, biztosítónál vagy nemzetközi tanácsadó cégnél szerzett releváns szakmai tapasztalat
- további idegen nyelv legalább középfokú és aktív ismerete
- jártasság projektmunkában
AMIT KÍNÁLUNK
- versenyképes juttatási csomag
- stabil szervezeti háttér
- béren kívüli juttatási csomag, pl. cafeteria
- folyamatos szakmai fejlődési lehetőség, képzések támogatása
- fejlett informatikai környezet
- lehetőség részben „home office” munkavégzésre
- fiatalos, lendületes csapat
- minőségi, modern, inspiráló irodai környezet, Budapest központi részén, jó megközelítési lehetőségekkel
FOGLALKOZTATÁS JELLEGE
Teljes munkaidő, határozatlan idejű jogviszony.
A MUNKAVÉGZÉS HELYE
1092 Budapest, Köztelek utca 6. (City Gate 1. irodaház) – Kálvin téri ill. Corvin negyedi metró megállóhoz, valamint a 4-6-os villamoshoz közel
MUNKAVÉGZÉS KEZDETE
A lehető legkorábbi időpontban.
JELENTKEZÉS MÓDJA
Amennyiben felkeltettük érdeklődését, kérjük küldje el pályázati anyagát fizetési igénye megjelölésével a karrier@oba.hu e-mail címre.
A pályázati anyag a következő dokumentumokból áll: szakmai önéletrajz, motivációs levél. (A pályázati anyagnak NEM része a végzettséget igazoló dokumentumok fénymásolata, illetve a büntetlen előéletet bizonyító okirat. Kérjük, ezeket NE küldje el részünkre.)
Kérjük, hogy a jelentkezése során az e-mail üzenet tárgyában jelezze, hogy „TITKÁRSÁGVEZETŐ” pozícióra jelentkezik, illetve a pályázati dokumentációban az eredményesebb kapcsolattartás érdekében tüntesse fel elérhetőségeit (e-mail cím, mobiltelefonszám).
Pályázatának elküldésével hozzájárul az abban foglalt adatainak kezeléséhez. Pályázatát bizalmasan, valamint a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezeljük. Az OBA adatkezelési tájékoztatója elérhető honlapunkon: Adatkezelesi-Tajekoztato
A beérkező pályázatok elbírálása egy vagy több kiválasztási forduló után történhet, a pályázót személyes interjúra, szükség esetén versenyeztetésre hívhatjuk be.
JELENTKEZÉSI HATÁRIDŐ
2023. február 15.